Illustration of a Brother employee and floor-standing multifunction printing machine with symbols representing sustainability and energy efficiency

Att sänka kostnaderna och minska miljöpåverkan på IT-avdelningen, är det möjligt?

12 februari 2025
5 Minuter lästid

Postat av

12 februari 2025
5 Minuter lästid

Att fokusera på hållbarhet och minska miljöpåverkan kan hjälpa företag att spara pengar och öka lönsamheten. Här är tre områden där IT-chefer kan uppnå denna dubbla fördel.

Det finns en rad konkreta affärsfördelar kopplade till ett hållbart agerande. Men företagen tenderar snarare att fokusera på aspekter som att stärka varumärket gentemot alltmer miljömedvetna kunder, att följa lagstiftningen och att attrahera arbetskraft.

Det innebär att hållbarhet ofta ses som en fråga för marknadsavdelningen, och att man bortser från frågans ursprung i socialt ansvar. I stället gör företagen bara precis det som krävs för att varumärket ska förmedla det kunderna efterfrågar.

Utöver detta kan många organisationer oroa sig för de potentiella kostnaderna förknippade med att införa nya åtgärder i syfte att minska miljöpåverkan. Och det är här som insikterna och erfarenheterna från IT-avdelningen blir ovärderliga.

Oron är fullt förståelig, men mer hållbara rutiner kan faktiskt hjälpa företagen att spara pengar och öka sin lönsamhet. Faktum är att hållbara rutiner kan ha en direkt och mätbar effekt på ett företags resultat – ett argument som sannolikt vinner betydligt starkare stöd i styrelserummet.¹

Vi genomförde nyligen en undersökning bland mer än 1 200 IT-chefer i Storbritannien, Tyskland, Frankrike, Spanien och Italien, som visade att kostnadsbesparingar är den största drivkraften för hållbara rutiner i deras organisation – viktigare än minskad miljöpåverkan.

I många fall är det faktiskt möjligt att uppnå både och; att införa åtgärder för att minska miljöpåverkan kan också leda till lägre driftskostnader. Låt oss titta på tre områden där IT-chefer kan uppnå dessa dubbla fördelar i form av sänkta kostnader och minskad miljöpåverkan.

Graphic illustration of Brother employee discussing profitability, IT sustainability, with a laptop on a desk

Maximera nyttan av elektroniska enheter

Elektronikavfall är ett växande problem. 2022 slängdes 62 miljoner ton elektroniska enheter – en last motsvarande över 1,5 miljoner lastbilar – och enligt FN väntas denna siffra stiga till 82 miljoner ton år 2030.

Strategier som att använda teknik med längre livslängd, köpa renoverad eller återtillverkad teknik och göra enkla reparationer i stället för att byta ut när det är möjligt, kan reducera avfallet och samtidigt minska kostnaderna. Brother utformar exempelvis produkter med lång livslängd som är enkla att renovera, och har ett omfattande nätverk av servicecenter där du kan reparera Brother-produkter som skrivare, märkmaskiner och skannrar, vilket minskar avfallet.

Men det är inte bara elektroniska enheter som företagen slänger.

Minska avfallet inom din organisation

Att minska sitt avfall kan vara en viktig del i att sänka kostnaderna. Företaget kan exempelvis få externa ackrediteringar som ett bevis på sitt åtagande för att skapa en cirkulär ekonomi.

Carbon Trusts standard ”Zero Waste to Landfill” är ett exempel på detta. Utmärkelsen ges till företag som tillämpar bästa praxis inom avfallshantering och som aktivt avleder allt lämpligt avfall från deponi.

Utskrifter är ett område där företagen kan uppnå verklig skillnad.

Enligt analysföretaget Gartner står papper för cirka 3 % av ett genomsnittligt företags kostnader.² Samtidigt konstaterar Resource Conservation Alliance att 40 % av världens träd avverkas för att producera papper.³

Det innebär att åtgärder för att minska onödiga utskrifter kan ha en positiv inverkan på både miljön och företagets ekonomi. Det kan handla om lika snabba och enkla som effektiva åtgärder, som att konfigurera skrivaren med dubbelsidig utskrift som standard.

Pull printing är ett annat effektivt sätt att minska avfallet.

När du skriver ut ett dokument på en enhet som saknar pull printing-funktionen kommer det att skrivas ut direkt när du trycker på ”Print”. Med pull printing lagras utskriften i en säker, virtuell kö.

Där ligger den kvar tills användaren som tryckte på ”Print” kommer till skrivaren och bekräftar utskriften med en PIN-kod eller ett lösenord, eller loggar in med ett NFC-aktiverat ID-kort eller en mobilapp. Först då matar enheten ut dokumentet.

Många skickar dokument för utskrift innan de hunnit upptäcka att de behöver göra ändringar i filen. Pull printing innebär att dessa dokument inte skrivs ut i onödan, och avfallet minskar drastiskt. Program som Brother’s Secure Print+ innebär också att potentiellt känsliga dokument inte blir liggande där alla kan se dem, vilket utgör en säkerhetsrisk.

För närvarande använder bara 40 % av företagen pull printing, vilket innebär en missad möjlighet för de återstående 60 %.

employee security pull printing a document from Brother printer in an office

Energieffektiv teknik

Energisektorn står för den enskilt största delen av de globala utsläppen och genererar över en tredjedel av de växthusgaser som orsakar klimatförändringar. Med andra ord är varje liten insats för att arbeta mer energieffektivt till nytta för vår planet.

Brothers skrivare stängs exempelvis av automatiskt när de inte används. En enkel lösning som får positiv effekt på energiförbrukningen.

Att välja energieffektiv teknik och använda molntjänster för att minska beroendet av energikrävande lokala servrar kan också ge mätbara kostnadsminskningar.

Tekniktillverkarna strävar ständigt efter att göra sina produkter mer miljövänliga och energisnåla. När du ska uppgradera din teknik är det därför en bra idé att leta efter produktcertifieringar som visar att stränga standarder efterlevs.
När du investerar i ny utrustning kan du mäta effektuttaget och jämföra med det tidigare värdet. Det ger en tydlig bild av hur effektiv den nya tekniken är i jämförelse.

Men när det gäller energibesparing är större bättre och teknik används i allt större utsträckning för att spara energi i större skala. De använder avancerade sensorer för att automatisera saker som belysning, värme, ventilation och luftkonditionering för att skapa mer energieffektiva byggnader med låga koldioxidutsläpp. Detta tillvägagångssätt kan spara betydande driftskostnader för företag, men det kräver ett gemensamt tillvägagångssätt mellan IT, fastighetsförvaltning och ledningsgruppen.

Detta är nästa steg i att fullfölja organisationernas hållbarhetsstrategier, och en möjlighet för IT-beslutsfattare att få mer att säga till om i styrelsens strategiska beslutsprocesser och göra ännu större skillnad för företagets ekonomiska resultat.

Du kan upptäcka hur Brother kan hjälpa dig att hantera dina ESG och utmaningar med kostnadsminskningar genom vår första blogg i denna serie.

^Källor:

^{1] https://www.cedara.io/post/how-sustainability-can-benefit-your-companys-bottom-line#:~:text=

Prioritizing%20sustainability%20can%20help%20business,environmental%2C%20social%2C%20governance%20initiatives.

2] https://www.linkedin.com/pulse/true-cost-paper-your-business-operations-joe-alvarez/}

^{3] https://datascope.io/en/blog/how-much-paper-waste-is-costing-your-business/}