Meddelande om förbud mot slaveri

Meddelande om förbud mot slaveri och människohandel

Brother strävar efter att bibehålla och förbättra rutinerna för att bekämpa slaveri och människohandel.

Företagsöversikt

Brother Nordic A/S, en del av det europeiska huvudkontoret för Brother-koncernen, vi säljer företagslösningar samt utskriftsutrustning för hem och kontor, och vårt moderbolag är Brother Industries, Ltd. Brother Industries, Ltd. är en global tillverkare av elektronik och elektronisk utrustning med huvudkontor i Japan.

Våra regler och riktlinjer

Vi är medvetna om att företagens betydelse för att uppnå ett hållbart samhälle har blivit allt större, och Brother-koncernen har antagit ”Principerna för samhällsansvar” (”Principerna”) för att offentligt förklara hur vi uppfyller vårt sociala och etiska ansvarstagande. Principerna omfattar vår strävan efter att respektera grundläggande mänskliga rättigheter genom att erbjuda rättvisa arbetsförhållanden och förbjuda tvångsarbete, barnarbete och andra illegala arbetsformer. För att säkerställa rigorös implementering måste varje företag inom Brother-koncernen införa ett visselblåsarsystem och uppmana sina anställda att anmäla brott mot Principerna eller andra lokala lagar och regler. Mer information om Brothers regler och riktlinjer finns här:

• “Brother Group´s “Principles of Social Responsibility" 
• “Brother Group’s “CSR Procurement Standards”
• Brother Group´s "Brother Group Human Rights Global Policy"

Besiktningsprocesser för slaveri och människohandel

• motverka risken för att slaveri och människohandel förekommer i våra leveranskedjor,
• övervaka potentiella riskområden i våra leveranskedjor, samt
• skydda visselblåsare.

Vi tillämpar ett riskbaserat tillvägagångssätt för besiktning och prioriterar våra insatser och resurser utifrån potentiella risknivåer i våra leveranskedjor. I vår bedömning av risknivåer beaktar vi bland annat faktorer som geografiska områden och affärsområden. Inom våra leveranskedjor fokuserar vi för närvarande vårt besiktningsarbete på inköpsaktiviteter, eftersom vi köper råmaterial och maskindelar från tredjepartsleverantörer i olika länder. Vi kommer även fortsättningsvis att identifiera och utvärdera andra potentiella riskområden och vidta lämpliga åtgärder för att motverka dem.

Leverantörernas efterlevnad av våra värderingar

Vi tillämpar nolltolerans mot slaveri och människohandel. Vi har infört ett efterlevnadssystem med fokus på våra leverantörer av råmaterial och maskindelar för att säkerställa att de lever upp till våra värderingar. Systemet omfattar självskattningsenkäter och avtalsgarantier som kräver att leverantörerna följer våra Principer för samhällsansvar och standarder för ansvarsfulla inköp. I de fall då vi inte är nöjda med leverantörernas svar på enkäten kan vi kräva att de förklarar sina svar i detalj.

Utbildning

För att säkerställa en hög nivå av förståelse för riskerna med slaveri och människohandel i våra leveranskedjor och vår verksamhet ger vi våra anställda utbildning i dessa frågor. Vi har utbildat vår personal och kommer att utbilda våra leverantörer i första ledet.

Vår effektivitet inom bekämpning av slaveri och människohandel

Vi strävar efter att säkerställa att vi inte bidrar till slaveri och människohandel eller annat agerande som bryter mot mänskliga rättigheter via våra leveranskedjor. Vi har för avsikt att enbart anlita de leverantörer som lever upp till våra värderingar och Principer för samhällsansvar. I de fall då leverantörer inte lyckas försäkra att de kommer att upphöra med eller förhindra slaveri och människohandel eller annat agerande som bryter mot mänskliga rättigheter kommer vi att överväga att avsluta vårt affärssamarbete med dessa leverantörer.

För att minimera alla tänkbara risker för modernt slaveri och människohandel i våra leveranskedjor vidtar vi olika typer av åtgärder. Vi begär bland annat att våra befintliga leverantörer ska besvara en enkät om slaveri samt genomför relevanta kontroller av potentiella nya leverantörer. För närvarande anger 100 % av de leverantörer som har besvarat slaverienkäten att det inte finns någon förekomst av modernt slaveri eller människohandel inom deras verksamhet. Vi har dessutom utarbetat interna regler gällande genomförandet av utredningar och kontroller av leverantörer i syfte att minimera risken för modernt slaveri och människohandel. De leverantörer som vi har granskat i enlighet med de här reglerna har vidtagit korrigeringsåtgärder enligt våra instruktioner.

Ytterligare åtgärder

För att bekämpa slaveri och människohandel har vi:

• Utfärdat ett meddelande om mänskliga rättigheter för hela Brother-koncernen och,
• Startat en hjälplinje för människor som har drabbats negativt av affärsaktiviteter inom Brother-koncernens värdekedja.

Dessutom planerar vi att:

• Genomföra due diligence-processer avseende mänskliga rättigheter för vissa av våra återförsäljare, kunder och/eller entreprenörer i syfte att ytterligare identifiera, bedöma och minska risken för modernt slaveri inom vår värdekedja;
• Öka antalet leverantörer som vi granskar under våra due diligence-processer avseende mänskliga rättigheter, samt förbättra våra granskningsförfaranden; och
• Granska och/eller uppdatera vårt frågeformulär mot slaveri för att förtydliga svaren i syfte att förbättra våra riskbedömningsförfaranden och göra det möjligt för oss att bättre identifiera risker.

Detta meddelande lämnas i enlighet med paragraf 54(1) i Modern Slavery Act 2015 (en lag utfärdad av Storbritanniens parlament) och utgör vårt meddelande om förbud mot slaveri och människohandel för räkenskapsåret till och med den 31 mars 2024. 

………………………………………………

John Manelius, Managing Director
Brother Nordic
11-09-2024