Small business owner opening their ink subscription box

Bästa tipsen för en god ekonomi för mikroföretag och frilansare

Det spelar ingen roll om du säljer på Blocket eller från bagageluckan på din bil – en god ekonomi är ett måste för alla företag, oavsett om de har två eller 10 000 anställda.

 
Men mikroföretag och frilansare står inför andra utmaningar än större företag när det gäller ekonomistyrning.

 

För det första har företag med bara några få anställda ingen ekonomichef, utan måste hantera den ekonomiska redovisningen på egen hand, utöver det arbete som ger de faktiska intäkterna.

 

Här är våra bästa tips för ekonomistyrning och budgetering för mikroföretag och frilansare.

1. Gör budgetarbetet till en del av rutinerna
En god ekonomistyrning handlar till stor del om att fatta väl underbyggda beslut, något som bara är möjligt om du har koll på din budget.
Det finns många molnbaserade budgeteringsplattformar på marknaden, med en mängd olika funktioner. Men det finns tre frågor som du alltid måste kunna besvara:

 

  • Hur mycket pengar finns för närvarande till förfogande?
  • Hur mycket räknar du med att få in under nästa månad?
  • Vilka kommande kostnader kommer du att behöva täcka?
Oavsett om du använder ett enkelt kalkylblad med formler eller prenumererar på ett budgetverktyg online är det viktigaste att ha dagliga rutiner för att hålla budgeten uppdaterad.
På så sätt kan du fatta smarta beslut och undvika problem med kassaflödet när du står inför ett köpbeslut eller behöver avgöra om du ska ta dig an ett nytt projekt.
2. Tänk på betalningsvillkoren
Det hör till undantagen att du får betalt för ditt arbete direkt efter att det har slutförts. I stället tillämpar de flesta företag de betalningsvillkor som är praxis i branschen.
Oftast innebär detta att du som leverantör får betalt först 30 dagar efter det att fakturan skickats. Du måste alltså räkna med att det kan dröja upp till en månad innan du får dina pengar. Vissa företag kräver dessutom att betalningsvillkoren ska förlängas till 60 eller hela 90 dagar.
Detta är naturligtvis något som det är viktigt att ta höjd för, så kontrollera alltid avtalet och fråga om villkoren om de inte framgår tydligt. Det kan till och med vara möjligt att förhandla fram kortare betalningsvillkor, beroende på din kund.
Micro business owner dealing with payments
3. Be om hel eller delvis förskottsbetalning för stora projekt
Större och mer långsiktiga projekt kan vara ett tveeggat svärd. Samtidigt som de innebär stora intäkter i ett enda avtal utsätter de dig också för ökad risk om något skulle gå fel – oavsett om det handlar om ett mindre kostnadsöverskridande eller betalningsvägran.
Det bästa sättet att minska riskerna är att avtala om betalning i förskott. Naturligtvis är det få kunder som går med på att betala hela beloppet i förskott, men de kanske kan gå med på löpande delbetalningar under hela projektet.
 

Förutom att det förbättrar ditt kassaflöde och minskar din riskexponering kan det också hjälpa kunden att hålla fast vid sitt åtagande att fullfölja och slutföra projektet.

4. Överväg prenumerationstjänster
Oväntade, stora kostnader för viktig utrustning kan lätt rubba den känsliga balansen mellan en frilansares intäkter och utgifter. Här kan prenumerationstjänster vara ett bra sätt att sprida kostnaderna och göra dem lättare att budgetera.
 
Prenumerationsmodellen blir alltmer populär, och det finns goda skäl till det. Den hjälper frilansare att förutse och styra kostnaderna utan att förlora i produktivitet. Prenumerationer kan tillämpas för många viktiga löpande uppgifter. Ta utskrifter som ett exempel. Många mikroföretag behöver kunna skriva ut etiketter, fraktsedlar och fakturor, men har kanske inte tillräckligt kapital för att köpa in stora volymer. En prenumerationstjänst kan minska utgifterna till en låg månadskostnad, samtidigt som du aldrig riskerar att få slut på de förbrukningsmaterial som krävs för den löpande verksamheten. 

 

Vår prenumerationstjänst EcoPro omfattar till exempel en månadsbetalning som hjälper dig att sprida ut kostnaderna för skrivaren över ett år, vilket gör budgeteringen enklare. Upplev själv hur en Brother EcoPro-prenumeration kan göra utskriftskostnaderna enklare att hantera, från 29 kr per månad.

 

Intresserad? Testa EcoPro Gratis idag!

Mer av Ditt hemmakontor

Du kanske också gillar

Tillbaka till toppen